Regeling A

Regeling A is van toepassing op medewerkers binnen XONAR met een vaste standplaats. Hieronder vallen onder andere medewerkers van XONAR services, stafmedewerkers, medewerkers residentie etc.

Hieronder vinden jullie enkele veelgestelde vragen inclusief antwoorden.

Ik zit in regeling A en krijg een vaste onkostenvergoeding van 4 dagen per week. Regelmatig werk ik een extra dag, hoe dienen deze ingediend te worden?
Deze extra dag kan je niet indienen als een extra reisdag. Immers door een dag extra te werken, bouw je plusuren op. Deze uren dienen te worden opgenomen/ingehaald in het volgend kwartaal (conform verlofregeling XONAR). Op de dag dat je minuren indient, krijg je wel je vaste reiskostenvergoeding hoewel je die dag geen reisbeweging maakt.

Ik zit in regeling A en werk 4 dagen per week. Op de 5de dag heb ik een cursus. Kan ik dit declareren als dienstreis?
Nee, conform cao kunnen de reiskosten worden vergoed op basis van de laagste tarieven van het openbaar vervoer. Deze kosten kunnen gedeclareerd worden via Youforce – declaraties – dienstreiskosten vanaf 2020. Kies bij “soort reis” studiereis.

Uit ervaring is gebleken dat het gebruik van de app Ritmeter voor medewerkers in de A regeling omslachtig en niet zo makkelijk toe te passen is.
Je kan er voor kiezen om je Ritmeter abonnement op te zeggen via de Servicedesk I&A servicedeskia@xonar.nl . Je kan de gereden zakelijke kilometers dan declareren via Youforce – Selfservice – declaraties – declaraties dienstreiskosten vanaf 2020.

Wil je desondanks de app Ritmeter blijven gebruiken, dan zijn er 2 mogelijkheden om hiermee om te gaan:
- óf je corrigeert de rit via de app door het aantal kilometers woon-werkverkeer in te geven als privé afstand. Op die manier worden de kilometers in het maandbestand niet meegenomen.
- óf je corrigeert de rit nadien op de website van Ritmeter.nl. Door de rit daar te openen en te bewerken, kan je het aankomstadres wijzigen naar, in dit geval je standplaats. Daarnaast moet je de aankomst kilometer stand wijzigen naar de daadwerkelijk gereden aantal zakelijke kilometers.
Medewerkers in regeling B moeten de app Ritmeter blijven gebruiken.

Ik wil graag van regeling A naar B gaan of omgekeerd. Kan dat?
Het is niet mogelijk om op individuele basis medewerkers te laten switchen naar een andere regeling, dit gebeurt enkel met volledige functiegroepen. 

Ik ben ingedeeld in regeling A maar ik kom toch op meerdere locaties van XONAR. Hoor ik wel thuis in regeling A?
Ja, je bent ingedeeld op basis van je functie. De meeste medewerkers in regeling A werken veelal vanuit een vaste plek echter het is niet uitgesloten dat er ook medewerkers zijn die toch regelmatig reisbewegingen maken tussen diverse locaties. Deze reizen kunnen gedeclareerd worden als dienstreizen. 

Welke standplaatsen hanteert XONAR?
XONAR hanteert meerdere standplaatsen per regio. Dit is de actuele werkplek waar je dagelijks heen rijdt. Mocht je meerdere werkplekken of dienstverbanden hebben dan wordt je hoofddienstverband als basis genomen voor de berekening van je woon-werkvergoeding.

Op donderdag neem ik structureel vitaliteitsverlof op. Toch staat deze dag in mijn arbeidspatroon. Moet ik dat wijzigen?
Nee, het arbeidspatroon blijft ongewijzigd. Echter per 1 februari kan je in Youforce de besteding van je vitaliteitsuren vastleggen. Mocht je structureel gebruik maken van een vaste dag dat je dit verlof opneemt, dan wordt dit achteraf door de salarisadministratie gecorrigeerd.