XONAR Hoofdkantoor
Randwycksingel 35
6229 AC Maastricht
info@XONAR.nl
Randwycksingel 35
6229 AC Maastricht
info@XONAR.nl
De reiskostenregeling van XONAR wordt per 01-01-2020 aangepast. Er komen hier twee regelingen voor in de plaats. Regeling A betreft een vaste woon-werkvergoeding voor medewerkers met een vaste standplaats. Regeling B betreft een variabele onkostenvergoeding op basis van daadwerkelijk gereden kilometers voor medewerkers die geen vaste standplaats hebben.
Regeling A is van toepassing op medewerkers binnen XONAR met een vaste standplaats. Hieronder vallen onder andere medewerkers van XONAR services, stafmedewerkers, medewerkers residentie etc.
Om een vaste berekening per maand te kunnen maken zijn twee elementen van belang.
Voor medewerkers met een min-max contract wordt de woon-werkvergoeding berekend op het gemiddeld aantal uren.
Tegemoetkoming woon-werkverkeer
Woon-werkverkeer wordt vergoed à € 0,10 per kilometer, met een maximum van 30 km per enkele reisafstand (dat betekent dus maximaal 60 km per dag). Indien de medewerker een grotere reisafstand heeft dan kan dit, net als voorheen, worden gecompenseerd via fiscale uitruil aan het einde van het kalenderjaar. Conform regels van de belastingdienst geldt een maximum van 214 dagen (op basis van een fulltime dienstverband) per jaar waarover de medewerker een vergoeding mag ontvangen. Hierin is rekening gehouden met verlof, feestdagen etc.
Tegemoetkoming dienstreizen
Ook als de medewerker een vaste standplaats heeft kan het voorkomen dat deze daarnaast dienstreizen maakt. Dit zijn overige reizen in het kader van werk, tussen locaties van XONAR of naar andere adressen. Om hier aanspraak op te kunnen maken dient de standplaats als het beginpunt van de dienstreis te worden ingegeven. Dienstreizen worden vergoed à € 0,33 per kilometer en dienen maandelijks te worden geregistreerd en ingediend via een declaratieformulier in Youforce. Indien je gebruikmaakt van de app ritmeter voor je huidige registratie, mag je deze blijven gebruiken voor het registreren van je dienstreizen. Het woon-werk verkeer hoef je niet meer in deze app te registreren.
Tegemoetkoming studiereizen
Voor reizen in het kader van studie, waaronder deelname aan congressen, heeft de medewerker recht op een vergoeding van reiskosten tegen een tarief van € 0,10 per kilometer of het laagste tarief openbaar vervoer. Deze kosten kunnen via een declaratieformulier worden ingediend in Youforce.
Uitbetaling
De vergoeding wordt maandelijks uitbetaald tegelijk met het salaris. De verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige registratie en indiening van de dienstreiskosten en/of de studiereiskosten ligt bij de medewerker zelf.
Wijzigingen
Het bedrag van de vaste woon-werkvergoeding kan in enkele gevallen gewijzigd worden, namelijk op het moment dat:
De medewerker dient deze wijzigingen zelf te registreren in Youforce.
Afwezigheid
Indien de medewerker langer dan 6 aaneengesloten weken afwezig is, wordt de woon-werkvergoeding de volgende kalendermaand stopgezet. De tegemoetkoming wordt weer geactiveerd in de maand na volledige hervatting van de werkzaamheden. Indien er sprake is van een langere periode van ziekteverzuim wordt dit per situatiebekeken.
Aanvullend op bovenstaande uitleg hebben we enkele voorbeelden die de regeling verder verduidelijken.
Voorbeeld I - woon-werkvergoeding
Medewerker heeft standplaats Sittard en woont in Roermond. Medewerker ontvangt een maandelijkse vaste woon-werkvergoeding tussen Sittard en Roermond. Deze vergoeding bedraagt € 99,86 per maand (56 kilometer per dag à € 0,10 per kilometer keer 214 dagen per jaar, gedeeld door 12 maanden). De medewerker hoeft zelf geen administratieve handelingen te verrichten om dit bedrag te ontvangen.
Voorbeeld II - woon-werkvergoeding
Medewerker heeft standplaats Heerlen en woont in Roosteren. Medewerker ontvangt een maandelijkse vaste woon-werkvergoeding tussen Heerlen en Roosteren. Deze vergoeding bedraagt € 107,- per maand (72 kilometer per dag, echter gemaximeerd op 60 kilometer per dag à € 0,10 per kilometer keer 214 dagen per jaar, gedeeld door 12 maanden). De medewerker hoeft zelf geen administratieve handelingen te verrichten om dit bedrag te ontvangen. Indien de medewerker, gezien het dagelijkse teveel aan kilometers, gebruikt wilt maken van de fiscale uitruil aan het einde van het jaar kan de medewerker dit zelf activeren in Youforce.
Voorbeeld III - dienstreis
Medewerker heeft standplaats Sittard en woont in Roermond. De medewerker start de dag in Sittard en heeft daarna een afspraak in Heerlen. Voor het traject Roermond-Sittard wordt een vaste vergoeding ontvangen. Voor het traject Sittard-Heerlen mag de medewerker kilometers als dienstreis registreren. Ook als de medewerker vanuit Heerlen direct naar huis (Roermond) rijdt, mag de medewerker het traject Heerlen-Sittard als dienstreis registreren. Dit omdat de medewerker onderweg naar huis langs zijn standplaats rijdt en de medewerkers extra kilometers maakt t.o.v. het reguliere woon-werk verkeer.
Voorbeeld IV - dienstreis
Medewerker heeft standplaats Heerlen en woont in Roosteren. De medewerker start de dag in Heerlen en heeft daarna een afspraak in Maastricht. Voor het traject Roosteren-Heerlen wordt een vaste vergoeding ontvangen. Voor het traject Heerlen-Maastricht mag de medewerker kilometers als dienstreis registreren. Indien de medewerker terugrijdt naar Heerlen mag de medewerker die kilometers ook als dienstreis registreren. Indien de medewerker niet terugrijdt naar Heerlen maar direct naar huis gaat, vallen de kilometers onder traject Maastricht-Roosteren onder woon-werkverkeer en mogen deze dus niet als dienstreis worden geregistreerd. Dit omdat de medewerker onderweg naar huis niet langs zijn standplaats rijdt. Dit omdat het aantal afgelegde kilometers kleiner of gelijk zijn aan de woon-werk afstand.
Heb je nog vragen? Dan kun je natuurlijk altijd contact opnemen met team HR via servicedeskhr@xonar.nl
